یزد پرس

کارگروه تخصصی مدیریت اسناد اداره کل تعزیرات حکومتی استان یزد با حضور مدیر مرکز اسناد و کتابخانه ملی استان برگزار شد.

با حضور سعید زارع مدیر مرکز اسناد و کتابخانه ملی استان یزد و سید مهدی مهاجریان مقدم مدیر کل تعزیرات حکومتی استان کارگروه تخصصی مدیریت اسناد در محل اداره کل تعزیرات حکومتی یزد برگزار شد. به گزارش روابط عمومی مرکز اسناد و کتابخانه ملی استان یزد در این جلسه که با حضور مدیران کل مرکز اسناد و کتابخانه ملی استان و تعزیرات حکومتی و معاونین و رابطین اسناد دو مجموعه برگزار شد .

سعید زارع مدیر مرکز اسناد و کتابخانه ملی استان یزد هدف از برگزاری جلسات کارگروه تخصصی مدیریت اسناد دستگاه های اجرایی استان را توجیه و آگاه سازی کلیه ادارات به قوانین و مقررات مدیریت اسناد و اعلام شرح وظایف متقابل دستگاه ها و مرکز اسناد و کتابخانه ملی در این خصوص و همچنین تصمیم گیری و راهنمایی در خصوص ساماندهی اوراق راکد بیان کرد و افزود: از آنجا که سازمان اسناد و کتابخانه ی ملی جمهوری اسلامی ایران در اجرای ماده ۱ قانون اسناد ملی ایران، مواد ۳۹ و ۴۰ دیوان محاسبات کشور، مواد ۵۴۴ و ۵۴۶ قانون مجازات اسلامی، آیین نامه حفاظت از اسناد و مدارک طبقه بندی شده کشور و تصویب نامه شورای عالی اداری مکلف به جمع آوری و حفظ اسناد ملی، هویتی، اداری و میراث مکتوب ایران در سازمان واحد و فراهم آوردن شرایط و امکانات مناسب برای دسترسی عموم به این اسناد و همچنین صرفه جویی در هزینه های دولت از طریق تمرکز پرونده های راکد وزارتخانه ها و موسسات دولتی و وابسته به دولت شده است، لذا امحای اوراق زائد در ۴ حوزه ی مالی، اداری، طبقه بندی و قضایی چه به صورت فیزیکی و چه اسناد الکترونیکی از وظایف حاکمیتی محوله به این سازمان می باشد و کلیه وزارتخانه ها و موسسات دولتی و وابسته به دولت مکلفند کلیه اسناد و پرونده های راکد را که احتیاجی به نگهداری آنها در سازمان های مربوط نیست، برای نگهداری به سازمان اسناد و کتابخانه ملی بسپارند.

در ادامه سید مهدی مهاجریان مقدم مدیر کل تعزیرات حکومتی استان یزد با بیان اینکه اداره کل متبوع خود در خصوص تعیین تکلیف اسناد و مدارک همکاری خوبی را با سازمان اسناد و کتابخانه ی ملی استان داشته و جزء استان های برتر در این زمینه بوده است ادامه داد: خطرات نگهداری از اسناد و تامین امنیت آن یکی از مهمترین اولویت های این اداره کل در بحث تعیین تکلیف اسناد خود بوده است. وی گفت: سابقاً در بسیاری از شعب و واحدهای سازمان تعزیرات حکومتی در سطح کشور هزینه های سنگینی از بابت نگهداری از اسناد و مدارک پرداخت می شد که انجام روند تعیین تکلیف اسناد توسط سازمان اسناد و کتابخانه ی ملی نقش بسیار موثری در کاهش هزینه های اداری این سازمان داشته است. در پایان این دیدار بازدیدی از بایگانی و آرشیو اداره کل تعزیرات حکومتی انجام شد و راهنمایی های لازم در خصوص حفاظت و نگهداری از اسناد ارائه گردید.